1、“开工报告”审查意见填写：施工准备工作完成，同意开工。

2、“工程项目施工企业主要管理人员名单”审查意见填写：同意资格审查。 

3、“施工组织设计（施工方案）报批表”监理单位审查意见填写：经审查该施工组织设计符合有关规范标准和图纸及合同要求，同意按此施工组织设计实施。

4、“施工技术交底记录”监理单位检查结论填写：符合要求。

5、“新材料、新工艺、新技术、新设备应用申报审批表”审查意见填写：同意。

6、“隐蔽工程验收记录”监理单位验收结论填写：同意隐蔽，进入下道工序。

7、“工程报验单”监理单位意见填写：符合设计要求和规范规定，验收合格。

8、“工程竣工验收报验单”监理单位意见填写：经预验收，本工程符合我国现行法律、法规、设计文件和有关质量验收规范、标准及施工合同要求。本工程预验收合格。

9、“主要设备开箱检验记录”核查结论填：同意施工单位检验结果。

10、“分项、分部（子分部）工程通过验收各方会签表”结论填写：各子分部工程均符合施工质量验收规范要求；质量控制资料及安全和功能检验（检测）报告齐全，合格；观感质量好。

11、“单位（子单位）工程竣工验收参加各方对工程质量的评价书”结论填写：单位工程竣工验收合格。

12、“××工程观感质量检查记录”核查结论填写：同意施工单位检查结果，验收合格。

13、“施工现场质量管理检查记录”核查结论填写：经核查，上述项目符合要求。

14、“××分项工程质量验收记录”监理单位验收结论栏填写：合格。验收结论栏填写：同意施工单位检查结论，验收合格。

15、“子分部工程质量验收记录”分项工程名称栏验收意见填写：各子分部工程验收合格；质量控制资料栏填验收意见填写：各子分部工程质量控制资料齐全；

安全和功能检验报告栏填写：同意施工单位评定；观感质量验收栏填写：同意施工单位评定；

监理单位栏填写：各子分部工程均符合规范要求，质量控制资料及安全和功能检验（检测）报告齐全，合格，观感质量良好，同意施工单位评定结果，验收合格。

16、“单位（子单位）工程质量竣工验收记录”验收结论在分部工程栏填写：经各专业分部工程验收，工程质量符合验收标准；

质量控制资料栏填写：质量控制资料经检查共×项符合有关规范要求；

安全和主要使用功能及抽查结果栏填写：安全和主要使用功能共检查×项符合要求，抽查其中×项使用工程均满足；

观感质量验收栏项填：观感质量验收为好；

综合验收栏填写：经对本工程综合验收，各分项分部工程符合设计要求，施工质量均满足有关质量验收规范和标准要求，单位工程竣工验收合格。 

17、“单位（子单位）工程质量控制资料核查记录”结论栏填写：通过工程质量控制资料核查，该工程资料齐全，有效，各种施工试验，系统调试记录等符合有关规范规定，同意竣工验收。 

18、“单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及方案抽查记录”抽查结果填：合格；

结论栏填：对本工程安全、功能资料进行核查，基本符合要求，对单位工程的主要功能进行抽样检查，其检查结果合格，满足使用功能，同意竣工验收。

19、“单位（子单位）工程观感质量检查记录”质量评估栏：在好或一般格内打对号；观感质量综合评价：好；结论填工程观感质量综合评价：好，验收合格。

1、“钢结构××工程质量控制资料核查表”监理单位检查结论填写：该工程资料齐全、有效，各种施工试验，施工记录等符合规范要求。 

2、“原材料、钢构件、配件进场检查验收记录汇总表”监理核验结论填写：合格；监理单位检查结论填写：记录汇总齐全，符合要求。 

3、“原此材料、钢构件、配件进场检查验收记录”验收结果填写：合格；监理单位核验结论填写：符合设计要求及《钢结构工程施工质量验收规范》（GB50205）的规定。

4、“原材料、钢构件、配件合格证明文件汇总表”监理单位检查结论填写：××合格证明文件齐全，检查合格。

5、“检验报告、复验、复验报告汇总表”监理单位检查结论填写：检查所汇总××质量检验报告文件齐全，复试结果合格。

6、“钢结构分部（子分部）工程有关安全及功能的检验和见证的检测项目检查记录”监理单位核查结论填写：有关安全及功能检验和见证测试项目检查齐全。 

7、“焊接材料（焊条、焊丝、焊剂）烘焙记录”监理单位检查结论项填写：符合要求。

8、“另、配件预（后）热处理记录”监理单位检查结论填写：符合要求。

1、“屋面淋水蓄水试验记录”监理结论填写：符合设计及规范要求。

2、“地下室防水效果检查记录” 监理结论填写：符合设计及规范要求。 

3、“卫生间、厨房、阳台及其他有防水要求的地面泼水、蓄水试验记录” 监理结论填写：符合设计及规范要求。 

4、“抽气（风）道检查记录”结论项填：符合设计及规范要求。 

5、“幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告结论汇总表”对检测报告的结论填：检测结果合格。 

6、“开工至竣工沉降观察记录”结论填写：符合要求。

7、“民用建筑工程室内环境检测报告结论汇总表”对检测报告的结论填写：该工程室内环境质量合格。 

1、凡分项工程检验批质量验收记录表遇到监理单位验收意见栏填写：合格；监理单位验收结论填写：经检查符合设计及规范要求，验收合格。 

2、凡分项工程检验批质量验收记录表遇到监理单位验收记录栏填写：经检查，符合设计及规范要求；

监理单位验收结论栏填写：同意施工单位评定结果，验收合格。

1、凡工程项目用表应统一使用省表或市表，不得混用；省市表不够用时自制表要报省市站备案。 

2、表头工程名称栏：应填写工程名称的全称，与合同或招投标文件中工程名称一致。

3、工程名称各责任主体名称应写全称，与合同签章上的单位名称相同，项目负责人栏应填写：合同书上签字人或签字人以文字形式委托的代表人一致。

4、核对各种材料的内容，数据及验收的签字是否真实、完整、规范。 

5、表格中无项目内容时要打斜线；对定性项目当符合规范要求时应打对号标注，当不符合规定时应采用打叉的方法标注。

6、工程资料采用A4幅面纸打印，签字栏不得打印，由各签字人分别签字，不得由资料员代替。签字必须清晰可以辨认。 

7、工程资料书写签字应使用耐久性强的碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用易褪色的红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等书写。 

8、凡审核不合格资料监理人员应及时退回，要求报验单位限期整改。

9、坚持工程资料填制与工程进展同步原则。